知名的外貿(mào)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)

全球500強企業(yè)中大多的企業(yè)正在使用SAP系統(tǒng)

國內(nèi)知名的外貿(mào)企業(yè)在用SAP系統(tǒng)進行管理

一、 外貿(mào)行業(yè)現(xiàn)狀

1. 行業(yè)性質(zhì)

我國自2002年加入世貿(mào)組織后，對外貿(mào)易經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定上升，并對全球經(jīng)濟的發(fā)展起到了重要性作用。

2. 行業(yè)特點

? 存在時差性溝通。

? 業(yè)務(wù)復(fù)雜。

? 客戶流失性大。

? 出差頻繁。

3. 行業(yè)發(fā)展趨勢

效率將會成為外貿(mào)企業(yè)生存與發(fā)展的首要條件。

誰能在相對較短的時間內(nèi)找到更多的潛在客戶，跟進訂單并轉(zhuǎn)化，挖掘大量的潛在客戶，快速分析把握市場并及時作出調(diào)整，誰就能生存。

二、 行業(yè)需求分析

1. 外貿(mào)行業(yè)痛點

（1）信息數(shù)據(jù)量多，資源管理復(fù)雜。

（2）報價不及時，產(chǎn)品量多，且更新快。

（3）新進員工開發(fā)率低。

（4）業(yè)務(wù)員處于被動位置，很少會主動也沒有正確的方法去分析客戶的需求，造成溝通不順利，訂單轉(zhuǎn)化率低。

2. 需求分析

（1）建立完善的系統(tǒng)。將數(shù)據(jù)電子化，并通過系統(tǒng)分門別類的管理，以便各部門人員在尋找自己需求數(shù)據(jù)的時候，更為輕松、簡便、準確。

（2）提高報價的效率。打破以往人工查詢各類產(chǎn)品信息及報價模式，利用智能化工具掃描客戶感興趣的產(chǎn)品，立即生成產(chǎn)品信息。

（3）對訂單成本的預(yù)算。通過分析訂單中所需要的材料量以及比例，計算出采購成本，實時把控企業(yè)資源的消耗情況。

（4）提高員工的工作效率。針對外貿(mào)人員出差頻繁的模式，結(jié)合無紙化與移動式辦公，利用一個系統(tǒng)，滿足工作人員查詢實時動態(tài)信息。

三、 解決方案

1. 方案目標

以提高工作效率為目標，寧波優(yōu)德普協(xié)助外貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)員工與客戶及供應(yīng)商之間的良好合作，優(yōu)化企業(yè)管理，達到可盈利性的持續(xù)發(fā)展。

2. 方案特色

（1）自主研發(fā)UDP條碼系統(tǒng)。寧波優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中自主研發(fā)了UDP條碼系統(tǒng)，對外貿(mào)行業(yè)的核心業(yè)務(wù)如展會、樣品、出入庫和檢驗等環(huán)節(jié)進行條碼化管理，提高工作效率。

（2）具有外貿(mào)業(yè)務(wù)特性的系統(tǒng)開發(fā)。SAP系統(tǒng)根據(jù)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行了大幅度優(yōu)化，覆蓋面涉及到物料數(shù)據(jù)、銷售追蹤、驗貨管理、報關(guān)單證、財務(wù)管理以及實時報表，打破了企業(yè)上下的信息交流障礙。

（3）與OA系統(tǒng)集成。過去外貿(mào)企業(yè)使用OA系統(tǒng)，累積的數(shù)據(jù)量也是十分龐大而重要的。而SAP系統(tǒng)可直接與原有的OA系統(tǒng)集成，對企業(yè)而言不需要進行多系統(tǒng)操作，也不會產(chǎn)生數(shù)據(jù)偏差的情況。

3. 方案模塊

（1）報價系統(tǒng)

通過報價系統(tǒng)的建立，規(guī)范優(yōu)化整個報價流程，業(yè)務(wù)員直接進行手機端操作，實現(xiàn)“客戶有需即秒回”的滿意服務(wù)。

同時，業(yè)務(wù)員也將客戶信息錄入了系統(tǒng)中，即便本次沒有產(chǎn)生合作意識，但也成為了企業(yè)的潛在客戶。

（2）圖片搜索引擎功能

實現(xiàn)針對一些信息不全的產(chǎn)品可通過關(guān)鍵詞搜索，如輸入某樣產(chǎn)品編碼中的{ca},即獲得含{ca}信息的圖片清單，通過進一步點擊鏈接可以查看物料主數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)了圖片清單與產(chǎn)品信息列表清單的隨意切換。

（3）DIY產(chǎn)品方案

優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中設(shè)置了DIY產(chǎn)品方案模塊，以便業(yè)務(wù)員在了解客戶需求后可及時選擇公司的標準產(chǎn)品貨號。

擇優(yōu)生成客戶產(chǎn)品BOM清單，形成客戶對應(yīng)訂單對應(yīng)產(chǎn)品下的BOM，并根據(jù)市場的實時動態(tài)對材料成本與比例自動計算出成品的費用。

（4）訂單管理

根據(jù)詳細的客戶訂單信息實時錄入，SAP系統(tǒng)會自動計算出毛利潤與利潤率，以供有關(guān)人員進行參考。

（5）跟單管理

實現(xiàn)業(yè)務(wù)訂單的全過程追蹤，SAP系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單與BOM清單自動生成生產(chǎn)訂單，并完成采購數(shù)據(jù)的成本預(yù)算，協(xié)助管理層實時監(jiān)控企業(yè)的資金流動態(tài)，降低成本消耗。

（6）報關(guān)管理系統(tǒng)

寧波優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中開發(fā)了與外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的報關(guān)系統(tǒng)。

該模塊根據(jù)出運及報關(guān)所填信息可自動生成報關(guān)清關(guān)的資料，協(xié)助單證員在維護數(shù)據(jù)、查詢相關(guān)資料進行智能化分析。

（7）驗貨管理

對于外貿(mào)行業(yè)來說，驗貨是流程中重要卻又繁瑣復(fù)雜的一個環(huán)節(jié)。

為此優(yōu)德普開發(fā)了驗貨管理模塊，利用條碼系統(tǒng)優(yōu)化了流程操作，避免純?nèi)斯を炟浌芾碓斐傻某鲥e現(xiàn)象。

a. 送檢員通過手持機送檢并檢驗

b. 送檢員通過手持機送檢，在微信端檢驗

c. 相關(guān)人員可通過OA平臺申請驗貨，送檢員通過微信端進行成品外驗

（8）報表平臺

改變傳統(tǒng)的管理層模式，通過實時報表更新查看，系統(tǒng)后臺作出數(shù)據(jù)分析，為管理層進行決策性會議提供有力的保障。

（9）OA接口

與外貿(mào)企業(yè)原有的OA系統(tǒng)進行無縫對接，在SAP系統(tǒng)中錄入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可觸發(fā)OA平臺審批，產(chǎn)生結(jié)果后直接在SAP系統(tǒng)中顯示反饋，避免了多系統(tǒng)操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的風險，實現(xiàn)無紙化移動辦公。

（10）擴展功能

系統(tǒng)部分功能可通過微信端實現(xiàn)。同時針對相關(guān)需求報表，也可以在手機上直接實時查詢。

四、團隊介紹

作為當前企業(yè)主流管理軟件SAP在亞太地區(qū)的代理商，寧波優(yōu)德普具備強大的技術(shù)研發(fā)團隊和售后團隊，有著十多年的ERP系統(tǒng)實施經(jīng)驗。

無論是單生產(chǎn)廠還是復(fù)雜的多生產(chǎn)廠運作管理，優(yōu)德普能幫助企業(yè)進行整體局面的了解與掌控，滿足在實際工作過程中對柔性與靈活性的不同需求，正確處理企業(yè)各種事物。

1) 為近千家企業(yè)提供了行業(yè)解決方案，涉及外貿(mào)、紡織、汽配、機加工、注塑、五金、電子、醫(yī)用等二十四行業(yè)，并可根據(jù)客戶需求進行二次開發(fā)。

2) 統(tǒng)一集團化體系，本地化快速響應(yīng)，多區(qū)域覆蓋，遍布北京、上海、南京、廣州、武漢、重慶、寧波等城市。

3) 寧波優(yōu)德普已經(jīng)在實戰(zhàn)中形成了非常成熟的服務(wù)體系，受到顧客信賴。

4)具備完善的售后支持與培訓，已為超過1000家客戶實施解決方案，且與多家外貿(mào)企業(yè)建立良好的合作關(guān)系。