賽龍集團

數(shù)字化助力企業(yè)脫穎而出，創(chuàng)造外貿企業(yè)轉型方案樣板

寧波賽龍進出口有限公司（以下簡稱“賽龍”）成立于2004年，坐落于寧波港口，現(xiàn)有員工580人左右，是一家工貿一體化的外貿型企業(yè)。公司產品以出口為主，客戶遍及全球40多個國家，現(xiàn)已集成包括金屬筆、筆記本、包袋、注塑、膠印、沖壓、噴漆、包裝等生產工藝為一體的完善的制造體系。

隨著全球市場進入數(shù)字化轉型時期，以數(shù)字化技術推動自身精細化管理、優(yōu)化運營，進而賦能業(yè)務決策，獲取更多業(yè)務增長點，正在成為企業(yè)變革之路的不二選擇。因此，賽龍也一直在思考如何通過打造集商流、物流、信息流、資金流等多流合一的智慧供應鏈平臺，驅動企業(yè)加快實現(xiàn)由傳統(tǒng)國際貿易企業(yè)向現(xiàn)代供應鏈運營企業(yè)轉型。

選擇優(yōu)德普 & SAP：帶領中國制造走向國際

面對這樣的轉型需求，賽龍需要的是一個既能滿足成品銷售管理，又滿足復雜構成產品生產管理的ERP系統(tǒng)，并且可以實現(xiàn)銷售、生產一體化，解決市場對產品快速變化的需求。

為此，經過多輪對比和考察，賽龍選擇了 SAP 及 SAP 官方合作伙伴寧波優(yōu)德普信息技術有限公司。一方面，誕生于德國的 SAP 不僅邏輯嚴謹，并具備強大國際性優(yōu)勢，能夠順利承接、適配賽龍的業(yè)務流程，契合了賽龍整體及長遠發(fā)展的路線。另一方面，在篩選實施團隊的過程中，優(yōu)德普在外貿及制造行業(yè)的數(shù)字化實踐成果、專業(yè)的項目團隊和豐富的行業(yè)服務經驗讓賽龍深感滿意。

優(yōu)德普在考察、調研賽龍的業(yè)務流程后，為其定制了詳細的方案設計。作為一款強大的集成式 ERP 系統(tǒng)，SAP ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)賽龍對內的靈活運營，對外與供應商實時業(yè)務的無縫對接。這次數(shù)字化改革創(chuàng)新讓賽龍整體的業(yè)務流程煥然一新，不僅困擾難題得到了疏解，工作方式也開始發(fā)生變化，一些「看得見」的效益正在發(fā)生……

1、夯實基礎管理，助力賽龍把握商機

針對賽龍存在的一大詬病現(xiàn)象，即業(yè)務員每次都要根據(jù)客戶的需求建立一套完整的BOM才能去下單。

優(yōu)德普對SAP ERP系統(tǒng)進行二次開發(fā)，建立了DIY產品方案。每個產品都會在系統(tǒng)中存檔一個標準的基礎資料。當業(yè)務員與客戶達成合作意向的時候，可根據(jù)公司內部基礎的產品貨號，結合客戶的需求作初步的產品DIY，并進行下單。

2、隨后優(yōu)德普實現(xiàn)了賽龍的報價優(yōu)化

業(yè)務員在遇到客戶進行詢價時，可以通過手機端對客戶名片的掃描，在系統(tǒng)后臺生成客戶的資料信息，這個設置為賽龍留下了許多潛在客戶的信息。

同時優(yōu)德普利用自主研發(fā)的UDP條碼系統(tǒng)，將產品進行條碼化管理。以便業(yè)務員在進行報價反饋時，只要通過對客戶感興趣的產品上的條碼進行手機端掃描，即可顯示有關詳細信息，并根據(jù)客戶合作意向生成臨時報價單或是正式報價單。

3、實現(xiàn)「智慧」排產，提升交付能力

通過 SAP 生產管理模塊的實施，賽龍從接收訂單到交付產品的整個過程都在系統(tǒng)中都有記錄，每一個環(huán)節(jié)相關責任人都可以實時查看訂單執(zhí)行進程。實時透明的數(shù)據(jù)也讓嚴格執(zhí)行計劃排產成為可能，有效減少了超訂單生產、逾期交付的問題。

“優(yōu)德普SAP ERP數(shù)字化系統(tǒng)上線之后，賽龍沒有再出現(xiàn)逾期交付的現(xiàn)象，生產效率提升了25%。”

——寧波賽龍進出口有限公司負責人

4、完善的驗貨模式，為企業(yè)出海保駕護航

調研期間，優(yōu)德普團隊注意到，賽龍傳統(tǒng)的驗貨模式以純人工操作為主，大大增加了因人、地、時間問題導致的風險性與出錯率。

為此優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中開發(fā)了驗貨管理模塊，通過UDP條碼系統(tǒng)，優(yōu)化整個驗貨操作，降低出錯率。并且考慮到環(huán)境因素，優(yōu)德普設置了三種驗貨方式，分別是手持機送檢并檢驗，手持機送檢、微信端完成檢驗以及OA申請驗貨并通過微信端進行成品外驗。除此之外，優(yōu)德普分別實現(xiàn)了手機端報表實時查看、OA無縫對接、智能生成報關資料等功能模塊。

優(yōu)德普專業(yè)陪伴：創(chuàng)造外貿企業(yè)轉型方案樣板

如今，賽龍通過SAP ERP系統(tǒng)一系列的企業(yè)管理改革后，不管是客戶的滿意度，還是每年的營業(yè)收入增長，都進入了高速發(fā)展時期。

優(yōu)德普專業(yè)的實施上線為賽龍快速構建起業(yè)財一體化企業(yè)運營管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)內外部數(shù)據(jù)的高度融合與互聯(lián)共享，并完成集團層面的業(yè)務規(guī)范與標準化定義，賦能企業(yè)數(shù)字化能力的提升。通過此次實施，賽龍得以實現(xiàn)：

賽龍負責人表示，“寧波優(yōu)德普以其專業(yè)的見解和豐富的經驗，不僅完成了賽龍預期的目標，也解決了一些潛在的隱患問題。這樣的團隊，值得賽龍繼續(xù)保持合作?！?/span>

此次項目是雙方合作的開始，優(yōu)德普將繼續(xù)整合優(yōu)勢資源，發(fā)揮沉淀多年的專業(yè)經驗，全力攜手各行業(yè)伙伴，助力企業(yè)邁向數(shù)字化轉型新征程。

優(yōu)德普（SAP官方合作伙伴）是一家專業(yè)為企業(yè)提供信息化管理軟件咨詢和服務的公司，擁有一體化銷售、研發(fā)、實施、售后團隊，致力于為全行業(yè)提供 SAP 整體數(shù)字化轉型解決方案。通過專業(yè)賦能、開發(fā)創(chuàng)新、經驗積累、快速響應等獨特優(yōu)勢，優(yōu)德普已為不同城市超過1000+大中小型企業(yè)實現(xiàn)SAP智造升級和智慧管理，逐漸完善以點覆面的分公司網絡和標準化的項目實施路徑，廣受合作客戶贊譽。

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