如果將企業(yè)管理進(jìn)行抽象化解釋，似乎會(huì)是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的過(guò)程。企業(yè)管理的內(nèi)核就是將企業(yè)日常管理中所發(fā)生的所有管理操作記錄在案，然后再根據(jù)記錄在案的內(nèi)容來(lái)發(fā)出各種管理的指令，做出各種計(jì)劃，這樣的過(guò)程周而復(fù)始。

化繁為簡(jiǎn)：ERP系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)管理精益化？

遵循著這個(gè)簡(jiǎn)單的抽象，那么，當(dāng)一個(gè)企業(yè)是手工的粗放式管理時(shí)，不妨假設(shè)這個(gè)企業(yè)用50個(gè)文檔將其管理操作記錄在案了。此時(shí)，這50個(gè)文檔肯定是放在企業(yè)的文件柜里的，說(shuō)不定還是放在不同房間的不同的文件柜里。首先，50個(gè)文檔似乎少了點(diǎn)，應(yīng)該完全不夠記錄企業(yè)的所有管理操作，其次，50個(gè)文檔被放在不同的文件柜里，甚至是不同地點(diǎn)的文件柜里，使用起來(lái)一定是極其麻煩的。這些缺陷必將造成管理指令和計(jì)劃的偏頗，而不準(zhǔn)確的指令和計(jì)劃帶來(lái)的一定是浪費(fèi)，諸如庫(kù)存積壓、停工待料、延期交貨等。

相對(duì)于粗放的手工管理而言，ERP的精益管理就是用1000個(gè)文檔記錄所有的管理操作。顯然，這1000個(gè)文檔絕不可能再放在難以使用的文件柜里了，唯有改變管理工具，將其放在計(jì)算機(jī)的硬盤里?？梢钥隙ǖ氖?，放在硬盤里的1000個(gè)文檔，不管從使用的角度還是管理的角度都遠(yuǎn)比放在文件柜里的50個(gè)文檔來(lái)得方便得多。這種集中起來(lái)的數(shù)據(jù)，就是一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)，在如此一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)上發(fā)指令做計(jì)劃，此數(shù)據(jù)平臺(tái)就上升為一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)。這就是ERP或者說(shuō)是管理信息化所要做的事情，這也是所有企業(yè)管理軟件應(yīng)該要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

當(dāng)1000個(gè)文檔被完成之后，企業(yè)管理的指令和計(jì)劃在這樣的基礎(chǔ)之上一定會(huì)在精確性上得到巨大的改善，此時(shí)，可以認(rèn)為企業(yè)走上了精細(xì)管理的道路。然而，企業(yè)的生存和發(fā)展絕不僅僅是依靠精細(xì)管理，充其量精細(xì)管理也就是使得企業(yè)的內(nèi)部管理有序化，盡管這種有序化可以為企業(yè)帶來(lái)巨大的節(jié)約，盡管節(jié)約的每一分錢都直接轉(zhuǎn)化為了企業(yè)的純利。但對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展起到?jīng)Q定性作用的卻是企業(yè)的外部經(jīng)營(yíng)。如為市場(chǎng)提供什么樣的產(chǎn)品，用什么樣的商業(yè)模式與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)，如何確定產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格，什么時(shí)間擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，等等。這樣的一些命題都具有很強(qiáng)的不確定性，更為重要的是，任何企業(yè)都必須要面對(duì)這些不確定性。此時(shí)，對(duì)應(yīng)企業(yè)管理者來(lái)講，唯有敏捷。以敏捷的身手去應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)的不確定性，稱之為敏捷經(jīng)營(yíng)。

要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要做到即時(shí)決策，就是在1000個(gè)文檔中隨時(shí)都可以總結(jié)出1個(gè)文檔。因?yàn)槿魏我粋€(gè)管理人員都不可能有完全沒(méi)有時(shí)間、也完全沒(méi)有必要來(lái)看1000個(gè)文檔，他們所需要的是這1000個(gè)文檔所包含的某類信息。這就產(chǎn)生了管理信息化的另外一個(gè)重要的任務(wù)，就是將1000個(gè)文檔歸納為1份報(bào)表，使得管理者在做不同的經(jīng)營(yíng)決策時(shí)，至少還有一個(gè)確定可靠的參考依據(jù)。

所以，從50個(gè)文檔到1000個(gè)文檔是一個(gè)建立精細(xì)管理平臺(tái)的過(guò)程，而從1000個(gè)文檔到1份報(bào)表，是在經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)上進(jìn)行敏捷經(jīng)營(yíng)的過(guò)程。由商業(yè)智能開(kāi)辟出來(lái)的這個(gè)途徑，可以直接地將精細(xì)管理和敏捷經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了有機(jī)的結(jié)合，使得ERP成為可利用的智慧化數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。

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