具有電氣設(shè)備行業(yè)特性的ERP系統(tǒng)的成功案例

——斯普威爾成功實(shí)施SAP系統(tǒng)

我國電氣化發(fā)展水平總體呈現(xiàn)穩(wěn)步提升的趨勢(shì)。但在高技術(shù)領(lǐng)域目前國內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)較少，而在中低端領(lǐng)域，企業(yè)較多，競(jìng)爭較為激烈。電氣設(shè)備行業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈上下游中處于弱勢(shì)地位，因此，對(duì)于企業(yè)的產(chǎn)品競(jìng)爭力、財(cái)務(wù)及現(xiàn)金流的控制、間接融資能力均提出較高的要求。

浙江斯普威爾電氣有限公司（隸屬于賽普電氣集團(tuán)），主營溫控器；控制器；加熱器；防水盒；太陽能發(fā)電機(jī)等生產(chǎn)業(yè)務(wù)。企業(yè)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾怼⒂袆?chuàng)意的研發(fā)團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的營銷理念，在數(shù)字化時(shí)代取得了長足發(fā)展。Saipwell產(chǎn)品已獲得ISO9001、CE、ROHS、IP67、IK10等認(rèn)證，遠(yuǎn)銷東南亞、中東、東歐及美洲等地，與多家國際化公司建立了良好的長期合作伙伴關(guān)系。

攜手優(yōu)德普：共創(chuàng)企業(yè)數(shù)字價(jià)值

面對(duì)如今確定性被顛覆的時(shí)代，企業(yè)也要面對(duì)著突破和變革的最佳契機(jī)。在這個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，斯普威爾決定突破傳統(tǒng)固有的思維，走出舊有的路徑依賴，站在數(shù)字時(shí)代新的文明范式視角積極尋求更加智能的、快速的、高效的管理方式，以滿足企業(yè)不斷增長的業(yè)務(wù)需求。經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部管理層的甄選，斯普威爾最終選擇了寧波優(yōu)德普作為合作伙伴，并選用了SAP系統(tǒng)。

之所以選擇優(yōu)德普，斯普威爾項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示是出于長遠(yuǎn)考慮：“我們斯普威爾其實(shí)很早就意識(shí)到轉(zhuǎn)型的必要性，但我們需要的不僅僅是一套軟件系統(tǒng)，而是能基于我們具體業(yè)務(wù)需求和痛點(diǎn)，給出針對(duì)性的業(yè)務(wù)診斷、設(shè)計(jì)以及行業(yè)解決方案，而這些優(yōu)德普統(tǒng)統(tǒng)做到了。”

數(shù)智聚能：驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理重塑升級(jí)

本次實(shí)施以SAP系統(tǒng)為核心，優(yōu)德普實(shí)施團(tuán)隊(duì)整合內(nèi)外部資源，為斯普威爾打造了一套量身定制的數(shù)字化解決方案。實(shí)現(xiàn)斯普威爾上下游數(shù)據(jù)的打通，使企業(yè)各業(yè)務(wù)流程有效協(xié)同，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的精準(zhǔn)管控，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭力。

加強(qiáng)銷售業(yè)績管理，提升業(yè)務(wù)洞察力

從前斯普威爾的客戶管理較混亂，對(duì)客戶跟進(jìn)計(jì)劃不明確，導(dǎo)致跟進(jìn)不及時(shí)，錯(cuò)過最佳時(shí)機(jī)。同時(shí)由于銷售缺乏數(shù)據(jù)溝通，各部門信息流通不順暢，導(dǎo)致銷售信息反饋不及時(shí)。

銷售管理系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，起作用至關(guān)重要。優(yōu)德普為斯普威爾上線的銷售管理模塊包括客戶管理、銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售退貨、銷售應(yīng)收等方面的管理。SAP系統(tǒng)的銷售管理加強(qiáng)了斯普威爾銷售訂單全過程的監(jiān)控，能夠保證訂單按期交貨；另外SAP系統(tǒng)還提供豐富、靈活的業(yè)務(wù)分析報(bào)表，幫助斯普威爾管理層快速、準(zhǔn)確地獲取支持銷售決策和業(yè)務(wù)控制的相關(guān)信息。

共享采購數(shù)據(jù)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程

由于缺乏準(zhǔn)確的物料需求，導(dǎo)致斯普威爾的采購計(jì)劃越來越難做，計(jì)劃一旦不準(zhǔn)確，各種緊急采購就會(huì)增加企業(yè)大量采購成本，另一方面也會(huì)造成庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)。

優(yōu)德普協(xié)助斯普威爾上線SAP系統(tǒng)，通過采購申請(qǐng)——采購訂貨——采購收貨單——采購?fù)素洝A(yù)付款申請(qǐng)——應(yīng)付發(fā)票——應(yīng)付款項(xiàng)憑證——采購報(bào)表功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。另外優(yōu)德普為斯普威爾的采購交期設(shè)置了自動(dòng)提醒，建立了零星供應(yīng)商管理，以及在采購管理中添加了外協(xié)供應(yīng)商虛擬倉庫。斯普威爾可以控制采購訂單到處理應(yīng)付發(fā)票的整個(gè)采購過程，可有效降低采購環(huán)節(jié)出錯(cuò)率，提升采購效率。

構(gòu)建透明倉儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)高效物流

斯普威爾早期有用其他的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，但是物料資料不夠完善、編碼混亂；并且其產(chǎn)品物料多樣復(fù)雜，使用原有的管理系統(tǒng)時(shí)新老物料缺乏對(duì)照，主數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，很容易出錯(cuò)。物料入庫緩慢、歸置不當(dāng)、人力成本增加等問題也嚴(yán)重影響了斯普威爾后續(xù)的生產(chǎn)流程。

優(yōu)德普通過自主研發(fā)的UDP條碼系統(tǒng)及配套硬件，經(jīng)由MRP幫助斯普威爾對(duì)物料數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼并建立物料呆滯體系，為其構(gòu)建了透明物流體系和可視化倉庫，優(yōu)化線下業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)物料貨物的快速追蹤。通過系統(tǒng)能方便斯普威爾查詢倉庫相關(guān)報(bào)表，可以使業(yè)務(wù)單據(jù)和倉庫數(shù)據(jù)保持一致，實(shí)現(xiàn)信息協(xié)同。收、存、發(fā)是倉儲(chǔ)管理最核心的業(yè)務(wù)，SAP系統(tǒng)的上線實(shí)現(xiàn)了斯普威爾物料循序收入、各類標(biāo)識(shí)俱全、分類整潔有序，優(yōu)化了企業(yè)出入庫的整體流程。

促使財(cái)務(wù)管理合規(guī)可控，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

在上線SAP系統(tǒng)之前，斯普威爾的財(cái)務(wù)成本核算精細(xì)度較低，且業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間存在數(shù)據(jù)壁壘，缺乏信息溝通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理壓力陡增。

優(yōu)德普幫助斯普威爾形成以全面成本管理為核心的成本管理體系，以及形成以提高核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性為主要目標(biāo)的的核算體系，采用“物料組”和高級(jí)走賬邏輯結(jié)合，優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程體系。同時(shí)，SAP系統(tǒng)將斯普威爾的財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，打破部門間的壁壘，實(shí)現(xiàn)實(shí)施地溝通協(xié)商，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以及協(xié)助企業(yè)加強(qiáng)整體合作意識(shí)和作用。

“斯普威爾需要的不僅僅是短期內(nèi)的企業(yè)管理系統(tǒng)，更需要后期持續(xù)的服務(wù)保障。優(yōu)德普擁有完善的售后體系和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，這是我們選擇的主要原因。”——浙江斯普威爾電氣有限公司

未來，優(yōu)德普也將攜手更多企業(yè)圍繞數(shù)字化、智能化持續(xù)投入，進(jìn)一步加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加深對(duì)數(shù)字化、智能化技術(shù)的運(yùn)用，優(yōu)化資源配置效率，構(gòu)建新型競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。