采購是指企業(yè)從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，使其生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)得以正常進(jìn)行的企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。

在整個(gè)采購過程中，一方面通過采購獲得資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行，這就是采購的效益；另一方面，在采購過程中，也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用，這就是采購成本。企業(yè)要追求采購的經(jīng)濟(jì)效益，需要不斷降低采購成本，用較少的成本獲得效益。

在企業(yè)采購過程中，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)面臨許多問題：

? 比價(jià)不能透明化；

? 采購成本沒有得到有效控制；

? 供應(yīng)商管理要求不明確，每個(gè)管理流程都沒有明確的要求；

? 財(cái)務(wù)對(duì)賬工作量大，難度大；

? 供應(yīng)商績效指標(biāo)不明確，沒有有效數(shù)據(jù)；

? 產(chǎn)品不能追溯到供應(yīng)商批次；

? 集團(tuán)采購溝通成本高，流程復(fù)雜。

基于此，寧波優(yōu)德普針對(duì)企業(yè)采購方面的管理痛點(diǎn)，在SAP系統(tǒng)中定制了供應(yīng)商管理平臺(tái)和采購流程管理。ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)的集成，可以深入分析資金物流和眾多信息情況，給企業(yè)采購人員更多的思考時(shí)間。這樣企業(yè)在實(shí)際系統(tǒng)集成采購運(yùn)行管理過程中，對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈外的信息也會(huì)涉及，在信息技術(shù)的支撐下集成化操作保持客戶持續(xù)的穩(wěn)定性。

供應(yīng)商管理平臺(tái)：從供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃、評(píng)估報(bào)告到供應(yīng)商準(zhǔn)入、等級(jí)評(píng)定、到新項(xiàng)目啟動(dòng)、報(bào)價(jià)、樣品制備、小批量、樣品審核報(bào)告、PPAP批準(zhǔn)報(bào)告、交付、索賠、PRR等一套完整的供應(yīng)商管理體系。

采購管理平臺(tái)：規(guī)范采購和銷售，為需求分析準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，建立有效的價(jià)格體系，訂單錄入與訂單審批分權(quán)化。通過對(duì)倉庫物料的查詢，可以實(shí)時(shí)了解物料的狀態(tài)和數(shù)量的動(dòng)態(tài)信息，提供準(zhǔn)確的MRP計(jì)劃，使采購部門減少重復(fù)訂貨和過量的物料需求。

通過寧波優(yōu)德普SAP ERP采購系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購，采購人員也能從重復(fù)繁瑣的工作中解脫出來，節(jié)省更多的時(shí)間和精力，為企業(yè)獲得更大的價(jià)值。

? 全流程自動(dòng)化，減少人工干預(yù)

? 實(shí)現(xiàn)采購過程全生命周期的管理和控制，提高工作效率

? 有助于打破企業(yè)各部門之間的信息孤島

? 降低采購流程風(fēng)險(xiǎn)并確保數(shù)據(jù)合規(guī)性