當企業(yè)規(guī)模擴張至多地運營時,考勤數(shù)據(jù)分散在十幾個系統(tǒng)里,薪資計算周期被迫拉長到兩周以上——這正是某連鎖零售企業(yè)引入優(yōu)德普前的真實困境。在靈活用工成為主流的今天,如何讓分散的考勤數(shù)據(jù)與復(fù)雜的薪資規(guī)則實現(xiàn)無縫銜接?優(yōu)德普的人力資源ERP系統(tǒng)通過模塊化設(shè)計,給出了答案。
傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)常因分支機構(gòu)獨立運行導(dǎo)致數(shù)據(jù)割裂,而優(yōu)德普的「多組織考勤管理模塊」支持集團與子公司分級管控。系統(tǒng)可兼容指紋打卡、移動端定位簽到、第三方考勤機數(shù)據(jù)導(dǎo)入等多種方式,并自動識別異常數(shù)據(jù)(如漏打卡、跨區(qū)域調(diào)班),觸發(fā)補卡或?qū)徟鞒?。例如,某跨國團隊通過該模塊實現(xiàn)中日兩地考勤規(guī)則差異化配置(日本采用月度綜合工時,中國按標準工時計算),數(shù)據(jù)自動匯總至總部看板。
核心特點:
1.混合部署能力:支持云端與本地化部署,滿足數(shù)據(jù)安全與靈活擴展的雙重需求;
2.分級權(quán)限控制:子公司HR僅能操作本區(qū)域數(shù)據(jù),集團可實時監(jiān)控全局出勤率;
3.智能糾錯機制:自動標記異??记冢ㄈ邕B續(xù)加班超時),推送合規(guī)提醒至管理者。
薪資核算的復(fù)雜性不僅源于多地政策差異,更在于績效、補貼、扣款的動態(tài)組合。優(yōu)德普的「智能核算模塊」通過三層架構(gòu)解決這一難題:
1.動態(tài)規(guī)則配置:內(nèi)置全國300+城市的社保公積金比例、個稅計算模型,支持企業(yè)自定義補貼項(如遠程辦公網(wǎng)絡(luò)補貼);
2.多維度成本分攤:將人力成本按項目、部門、產(chǎn)品線自動拆分,輔助財務(wù)分析;
3.合規(guī)性校驗:在薪資發(fā)放前自動比對考勤、績效、獎懲數(shù)據(jù),避免人為疏漏。
以某快消企業(yè)為例,其兼職人員占比達40%,系統(tǒng)通過預(yù)設(shè)的計件工資規(guī)則(如促銷員提成=銷售額×5%+全勤獎勵),實現(xiàn)小時工與全職員工薪資的批量計算。
針對混合辦公、項目制用工等場景,優(yōu)德普的「工時管理模塊」提供三種解決方案:
1.混合工時制度:核心團隊采用標準工時,外包團隊按綜合工時制結(jié)算;
2.跨區(qū)域排班協(xié)同:自動計算時區(qū)差異,避免跨國團隊排班沖突;
3.彈性工時池:允許員工將加班時長轉(zhuǎn)換為調(diào)休或折現(xiàn),并通過移動端自助申請。
某物流企業(yè)通過該模塊將司機群體的不定時工作制與倉庫員工的標準工時統(tǒng)一管理,工時統(tǒng)計誤差率從8%降至0.5%。
與傳統(tǒng)手工核算或單一功能軟件相比,優(yōu)德普的優(yōu)勢體現(xiàn)在三個層面:
對比維度 |
傳統(tǒng)方式 |
優(yōu)德普方案 |
數(shù)據(jù)整合 |
多系統(tǒng)手動導(dǎo)出,易出錯 |
跨平臺自動對接,實時同步 |
規(guī)則適配 |
需IT部門二次開發(fā) |
低代碼配置,業(yè)務(wù)人員可自主調(diào)整 |
風險管控 |
依賴人工核查,合規(guī)滯后 |
內(nèi)置政策庫,自動預(yù)警異常 |
優(yōu)德普系統(tǒng)的底層設(shè)計強調(diào)“輕部署、重擴展”:
1.低代碼擴展:通過可視化界面新增字段(如疫情專項補貼)、調(diào)整審批流,無需編寫代碼;
2.開放API接口:與主流招聘平臺、電子簽系統(tǒng)打通,實現(xiàn)員工入職至離職的全周期數(shù)據(jù)貫通;
3.移動端協(xié)同:支持員工自助查詢考勤明細、提交申訴,減少HR事務(wù)性工作。
或撥打?qū)幉▋?yōu)德普免費咨詢熱線:400-8045-500
如今,中小企業(yè)正處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵期。業(yè)務(wù)流程需更敏捷、數(shù)據(jù)管理需更精細、客戶響應(yīng)需更及時。如何以更可控的成本實現(xiàn)企業(yè)的信息化升級?SAP Business One(SAP B1)系統(tǒng) 作為SAP專為中小企業(yè)打造的輕量級ERP解決方案,SAP B1不僅承載了全球先進的業(yè)務(wù)管理理念,也充分結(jié)合本地化需求進行優(yōu)化。
在“制造+材料”行業(yè),企業(yè)經(jīng)營的核心是穩(wěn)定、高質(zhì)、效率的產(chǎn)出。這種背景下,ERP系統(tǒng)成為信息化的核心工具,通過整合采購、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)等模塊,實現(xiàn)業(yè)務(wù)透明化、流程數(shù)字化和管理智能化。然而,選擇合適的ERP解決方案以及靠譜的實施商,對于真正落地并產(chǎn)生效益非常關(guān)鍵。